2020军队文职专业科目备考:会计账簿(会计学)(2)
2020-03-11 13:42 军队文职网 来源：安徽华图
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四、对账
(一)对账的具体方法和步骤
对账就是核对账目，是对账簿记录所进行的核对工作。为了保证账簿记录的真实性、完整性和准确性，在记账以后结账之前，定期或不定期地对有关数据进行检查核对，以便为编制会计报表提供真实、可靠的数据资料。对账工作一般在月末进行，即在记账之后，结账之前进行。
1.账证核对
记账后，应核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致，记账方向是否相符，即进行账簿记录与会计凭证的核对，做到账证相符。
2.账账核对
账账核对主要包括以下内容：
(1)总分类账簿之间的核对。
(2)总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对。
(3)总分类账簿与序时账簿之间的核对。
(4)明细分类账簿之间的核对。
五、错账更正方法
在记账过程中，可能由于种种原因会使账簿记录发生错误。对于发生的账簿记录错误，应该采用正确、规范的方法予以更正，不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不得重新抄写。错账的更正方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
(一)划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。
更正时，可在错误的数字或文字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账人员及会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章，以明确责任。但应注意，更正时不得只划销错误数字，应将全部数字划销，并保持原有数字清晰可辨，以便审查。记账凭证中的文字或数字错误，在尚未过账前，也可用划线更正法更正。
(二)红字更正法
红字更正法，适用于以下两种情形：
1.记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。更正的方法是：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“注销某月某日某号凭证”，并据以用红字登记入账，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以用蓝字登记入账。
六、结账
(一)结账的概念
结账是指将账簿记录定期结算清楚的账务工作，具体包括月结、季结和年结。结账的内容通常包括以下两个方面：(1)结清各种损益类账户，并据以计算确定本期利润;(2)结出各种资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额。
(二)结账的程序
(1)结账前，将本期发生的经济业务全部登记入账，并保证其正确性。对于发现的记账错误，应采用适当的方法进行更正。
(2)在本期经济业务全面入账的基础上，根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理确定应计入本期的收入和费用。
(三)结账的方法
结账方法的要点主要有：
(1)对不需要按月结计本期发生额的账户，如各项应收应付款明细账和各项财产物资明细账等，每次记账后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额就是月末余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录下通栏划单红线，不需要再次结计余额。
七、会计账簿的更换与保管
(一)会计账簿的更换
会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次，备查账可以连续使用。
(二)会计账簿的保管
年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后，再由本单位财务会计部门编造清册移交本单位的档案管理部门进行保管。各种账簿应按年度分类归档，编造目录妥善保管。既保证在需要时迅速查阅，又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。
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（编辑：时福林）
