2020军队文职专业科目备考:会计账簿(会计学)

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　　2020军队文职专业科目备考:会计账簿(会计学)

　　一、会计账簿的概念

　　(一)会计账簿的概念

　　会计账簿，简称账簿，是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿是编制财务报表的基础，是连接会计凭证与财务报表的中间环节。

　　会计账簿的基本内容：封面、扉页、账页。账页是账簿用来记录经济业务的主要载体，主要包括账户的名称、日期栏、凭证种类和编号栏、摘要栏、金额栏以及总页次和分户页次等基本内容。

　　(二)会计账簿与会计账户的关系

　　账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账簿是由若干账页组成的一个整体，账簿中的每一账页就是账户的具体存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在;账簿序时、分类地记录经济业务，是在各个具体的账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的实质内容。

　　(三)会计账簿的分类

　　1.按用途分类：序时账簿、分类账簿、备查账簿。

　　2.按账页格式分类

　　3.按外形特征分类：订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。

　　二、会计账簿的内容、启用与记账规则

　　(一)会计账簿的基本内容

　　会计账簿应具备以下基本内容：

　　1.封面

　　主要用于标明账簿的名称，如总分类账、各种明细分类账、库存现金日记账、银行存款日记账等。

　　2.扉页

　　主要用于列明会计账簿的使用信息，如科目索引、账簿启用登记和经管人员一览表等。

　　3.账页

　　账页是账簿用来记录经济业务的主要载体，包括账户的名称、日期栏、凭证种类和编号栏、摘要栏、金额栏以及总页次和分户页次等基本内容。

　　(二)会计账簿的启用

　　启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。

　　三、会计账簿的格式和登记方法

　　(一)日记账的格式和登记方法

　　1.库存现金日记账的格式与登记方法

　　库存现金日记账是用来核算和监督库存现金日常收、付和结存情况的序时账簿。库存现金日记账的格式主要有三栏式和多栏式两种，且必须使用订本账。

　　(1)三栏式库存现金日记账

　　三栏式库存现金日记账是用来登记库存现金的增减变动及其结果的日记账，设有借方、贷方和余额三个金额栏目，一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。三栏式库存现金日记账是由出纳人员根据库存现金收、付款凭证以及银行存款的付款凭证，按照其业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记。其登记方法如下：

　　(2)多栏式库存现金日记账

　　多栏式库存现金日记账的借方(收入)和贷方(支出)金额栏都按对方科目设专栏，也就是按收入来源和支出的用途设专栏。在月末结账时，可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数，便于对现金收支的合理性、合法性进行审核分析，便于检查财务收支计划的执行情况，其全月发生额还可以作为登记总账的依据。

　　2.银行存款日记账的格式与登记方法

　　银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账，并由出纳人员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。根据银行存款收款凭证和有关的库存现金付款凭证登记银行存款收入栏，根据银行存款付款凭证登记其支出栏，每日结出存款余额。

　　(二)总分类账的格式和登记方法

　　1.总分类账的格式

　　总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账簿最常用的格式为三栏式，设有借方、贷方和余额三个金额栏目。

　　2.总分类账的登记方法

　　总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。

　　(三)明细分类账的格式和登记方法

　　明细分类账是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿。它能提供交易或事项比较详细、具体的核算资料，以弥补总账所提供核算资料的不足。因此，各企业单位在设置总账的同时，还应设置必要的明细账。明细分类账一般采用活页式账簿、卡片式账簿。明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证来登记。

　　根据各种明细分类账所记录经济业务的特点，明细分类账的常用格式主要有以下四种：

　　1.三栏式

　　三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。

　　2.多栏式

　　多栏式账页将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费用类科目的明细核算。

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（编辑：时福林）