2020军队文职专业科目备考:法定公文写作2(管理学)
2020-03-20 11:32 军队文职网 来源：安徽华图
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2020军队文职专业科目备考:法定公文写作2(管理学)
三、通知
(一)通知的适用范围
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
(二)通知的特点和种类
特点：1.使用面宽。2.用途广泛。3.使用频率高。
根据适用范围的不同，可以分：1.发布性通知。2.批转性通知。3.转发性通知。4.指示性通知。5.任免性通知。6.事务性通知。
(三)通知的基本结构
由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
(四)通知标题和主送机关
1.通知的标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。
2.通知的主送机关
通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。
(五）通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
2.通知事项
这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。
(六)撰写通知的要领
通知的类型也很多，上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。发文机关、日期。
(七)撰写报告的要领
1.结尾处应有结束性语言。
2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属不妥。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。
四、报告
(一)报告的适用范围
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
(二)报告的特点和种类
特点：1.内容的汇报性。 2.语言的陈述性。 3.行文的单向性。 4.成文的事后性。 5.双向的沟通性。
种类：1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。2.综合报告。3.专题报告。4.按形式职能来分的话，一般为合同范本、领导讲话、会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、礼仪致词、入党申请、法律文书、计划规划等。
(三)报告的基本结构
标题：包括事由和公文名称。
主送机关：发文单位的直属上级领导机关。
正文：结构与一般公文相同。
结尾：可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关、日期。
(四)撰写报告的要领
1.结尾处应有结束性语言。
2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属不妥。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。
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（编辑：时福林）
