2017安徽事业单位考试备考资料:计算机知识(电子表格处理软件）(2)

2017-04-19 09:29 安徽事业单位招聘来源：安徽事业单位招聘网

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　　三、工作簿的管理和编辑

　　1、工作簿的管理

　　工作簿管理包括工作簿的建立、保存、打开、关闭、查找、显示等操作，下面简述一些常用的操作。

　　(1)建立与保存工作簿

　　启动Excel 后，系统即自动打开一个名为“Book1”的工作簿。用户若需另外打开其它新工作簿，可执行“文件\新建”命令，在出现的“新建”对话框中选择“工作簿”并单击“确定”按钮，如图8所示。

　　(2)打开与关闭工作簿

　　打开工作簿的方法和打开Word文档的方法是类似的。Excel 每一个工作薄都有最小化、最大化和关闭按钮，其位置是菜单栏的最右边。只需单击该工作簿的关闭按钮，即可关闭工作簿。如果单击的是Excel 标题栏的关闭按钮，Excel 会关闭所有的工作簿后，结束自身的运行。

　　(3)显示多个工作簿

　　1)窗口切换。

　　当多个工作簿同时打开时，只能对其中一个进行各种操作，我们把这个工作簿称为当前工作簿。为了方便工作，当前工作薄一般是最大化的。若想将另一工作簿变为当前工作簿，应使用“窗口”菜单显示的工作簿列表来转换。

　　2)重排窗口。

　　若需要同时查看几个工作簿，可使用“窗口”菜单的“重排窗口”命令。Excel 2000共有平铺、水平并排、垂直并排和层叠等4种窗口排列的方式，用户可以根据需要选择其中的一种。

　　2、工作簿的编辑

　　(1)在工作簿中选择工作表

　　1)选择某张工作表，只需单击工作簿窗口工作表标签上的表名即可。

　　2)选择多张工作表，其操作步骤如下：

　　① 单击所选工作表中第一张工作表的标签。

　　② 按住“Ctrl”键。

　　③ 依次单击其余所需工作表的标签，然后松开“Ctrl”键。

　　以上3步完成后，在活动窗口的标题栏内会出现“工作组”字样，选定工作表的标签后，其表名以白色显示。图9(b)显示了Sheet1和Sheet2被选择后的情况。

　　如果要取消已选定的工作组，在工作表标签上按鼠标右键，激活快捷菜单，选择其中的“取消成组工作表”命令。

　　3) 选择全部工作表，只需在工作表标签上按鼠标右键，激活快捷菜单，选择其中的“选定全部工作表”命令。

　　如果想取消选定的全部工作表，只需单击任何一张工作表的标签即可。

　　(2)插入和删除工作表

　　1) 插入工作表可使用“插入”菜单中的“工作表”命令，但首先需确定插入位置，然后进行插入操作。当要插入n张工作表时，在插入位置上也要选择连续的n张工作表，以便腾出足够的位置来存放新插入的工作表信息。

　　2) 删除工作表的操作步骤如下：

　　① 选定需删除的工作表。

　　② 执行“编辑\删除工作表”命令，屏幕显示删除工作表对话框，请用户确认是否继续。

　　③ 若需删除工作表，单击“确定”按钮，否则单击“取消”按钮，取消本次操作。

　　(3)移动和复制工作表

　　1) 通过拖放鼠标移动和复制工作表。移动单张工作表最简单的方法是使用鼠标拖放操作，其步骤为：

　　① 选定需要移动的工作表标签，按下鼠标左键，沿标签行向新位置拖曳。

　　② 当标签行上沿的倒黑色三角形指向新位置上，松开鼠标左键。

　　2) 使用菜单命令移动和复制工作表。

　　① 选定一个或多个需要移动或复制的工作表标签。

　　② 选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，弹出如图10所示对话框。

　　③ 在“工作簿”的下拉列表框中选择希望复制或移动到的目标工作簿，目标工作簿可以与源工作簿相同或不相同。

　　④ 在“下列选定工作表之前”列表框中选择被复制或移动的工作表在目标工作簿中的新位置。如果选择了“建立副本”选项，即执行复制操作，否则执行移动操作。

　　⑤ 单击“确定”按钮。

　　(4)重新命名工作表

　　为方便用户使用有意义的名称(例如把Sheet1称为x月份销售表)，Excel 允许用户重新命名工作表。工作表的名字中可有空格，但长度最大不能超过31个字符。重新命名的具体操作如下：

　　① 双击需更名的工作表标签，标签名会转变为黒底白字。

　　② 输入新名字，然后回车。

考试题精选

　　1. 当在EXCEL表格默认情况下输入的数字位数长到超出单元格显示范围时()。

　　A.按科学显示法显示 B.无法显示 C.自动四舍五入 D.用“#”显示

　　【答案】A

　　【解析】当在EXCEL表格默认情况下输入的数字位数长到超出单元格显示范围时，按科学显示法显示。

　　2. 在EXCEL中4.5E+5表示()。

　　A.四万五千 B.四十五万 C.四百五十万 D.四千五百

　　【答案】B

　　【解析】在EXCEL中4.5E+5表示四十五万。

　　3. EXCEL中，数据类型有()。

　　A.数值型和非数值型 B.数值型、文本型、日期型、字符型

　　C.字符型、数值型 D.都不对

　　【答案】A

　　【解析】EXCEL中，数据类型有数值型和非数值型。

　　4. 关闭EXCEL当前工作表，而不退出EXCEL环境的快捷键是()。

　　A.Ctrl+F4 B.Alt+F4 C.ESC D.F4

　　【答案】A

　　【解析】关闭EXCEL当前工作表，而不退出EXCEL环境的快捷键是Ctrl+F4。

　　5. 在EXCEL中，下面引用工作表SHEET5的单元格A5的方法中，正确的是()。

　　A.SHEET5A5 B.SHEET5 C.SHEET5!A5 D.!A5

　　【答案】C

　　【解析】下面引用工作表SHEET5的单元格A5的方法中，正确的是.SHEET5!A5。

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