用现金支付报销费用账务处理怎么做

【导读】在企业员工报销相关费用时，用现金支付的方式下怎么进行账务处理呢？因为费用是员工暂时先垫付的，在报销时就要将报销款给报销人，用现金支付报销费用的情况下，可设置库存现金科目核算。

用现金支付报销费用账务处理怎么做

　　

　　在企业员工报销相关费用时，用现金支付的方式下怎么进行账务处理呢？因为费用是员工暂时先垫付的，在报销时就要将报销款给报销人，用现金支付报销费用的情况下，可设置库存现金科目核算。不同情况下，其会计分录也有所不同。

　　报销差旅费用现金支付的账务处理

　　(1)提前预支差旅费的账务处理：

　　借：其他应收款——XX人

　　 ? ? ?贷：库存现金

　　(2)差旅费报销的账务处理：

　　借：制造费用——差旅费

　　 ? ? ?库存现金

　　 ? ? ?贷：其他应收款——XX人

　　差旅费核算的内容

　　(1)用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

　　(2)一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

　　(3)至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

　　报销办公费用现金支付的账务处理

　　(1)提前预支办公费的账务处理：

　　借：其他应收款——XX人

　　 ? ? ?贷：库存现金

　　(2)办公费报销的账务处理：

　　借：管理费用——办公费

　　 ? ? ?库存现金

　　 ? ? ?贷：其他应收款——XX人

　　办公费的核算内容

　　生产和管理部门用文具、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等)，以及银行结算单据工本费等。

（编辑：安徽华图）