2016安徽事业单位招聘行测每日一练:常识判断(7月4日)(2)
2016-07-04 16:07 安徽事业单位招聘 来源:安徽人事考试网
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一、单项选择题
1. C[解析] 1986年全国秘书长会议提出了深远意义的“四个转变”,其中第一个转变就是:从偏重办文办事转变为既办文办事又出谋献策,这实际上要求秘书工作要更多地发挥参谋助手作用。其他三个转变为“从单纯收发、传递信息转变为综合处理信息”,“从单凭经验办事转变为实行科学化管理”,“从被动服务转变为力争主动”。因此,本题答案为C。
2. B[解析] 秘书是领导的左右手,秘书部门是综合办事部门,秘书的工作是为领导工作服务,因此秘书工作内容和活动方式必然涉及到领导工作的各个方面,具有鲜明的综合性。秘书工作的综合性具体表现在全面性、多样性和系统性三个方面。首先,秘书工作的内容涉及本组织的全部工作。其次,秘书工作是为领导部门和整个组织服务的,这种服务主要体现在对各种事务性工作的处理上。涉及领导工作运转的一切事务,秘书人员和秘书部门都有责任担负起来;涉及职能部门协调运作的一切事务,包括由业务工作引起的各种事务,也是秘书部门的工作;单位中出现的新事务,遇到的棘手问题,部门分工不到位的事情,都由秘书部门承担。因此,秘书工作的内容是复杂多样的。再次,秘书工作的综合性就表现在条理化、系统化、处理范围广、形式多、纷繁复杂的事务性工作。秘书工作的综合性,就是复杂的工作条理清楚,事务性工作有章可循,各方面工作形成有机的运作系统,在综合服务中完成辅助管理的职责。因此本题答案为B。
3. A[解析] 秘书工作要做好的“三个服务”,一是为领导服务。善于从领导的言谈或工作中把握意图,主动站在领导的角度思考问题,超前谋划,制定出详细方案和举措供领导参考。及时向领导报送重要信息,及时提醒领导批阅紧急文件、办理重要事情,当领导的“好秘书”。二是为机关服务。主动与各县、市加强联系、互通情况、密切关系。不断完善机关管理制度,认真做好日常管理工作,为机关正常运作提供可靠的保障。三是为基层服务。紧跟基层动态、倾听基层声音,耐心记录基层反映的问题,对能够解决的问题马上办理,对一时无法解决的问题做好解释并承诺限时解决,及时将落实情况反馈给群众,提升群众对办公室服务工作的满意度。秘书工作首要的就是为领导服务。因此,本题选A。
4. C[解析] 秘书工作机构是行政组织内部的综合办事机构和参赞性机构。在我国,中央省市县乃至乡镇街道党政机关和大中型企业事业单位都普遍设有秘书工作机构。规模较小的单位和部分三资企业则不设秘书工作机构,只设秘书岗位。秘书工作具有机密、辅助、综合、服务四种特性。因此,本题选C。
5. D[解析] 秘书工作机构组织形式有两种:分理制和综理制。综理制是指所有秘书工作由办公厅或办公室统一或分派人员办理,下面不再分设部门。分理制是指秘书工作机构内部下设分理机构,承办分工的具体事宜。中央的秘书机构称“办公厅”,部级机构,采用分理制(下再设秘书局、机要局、信访局等);省级的称“办公厅”,厅局级机构,下设秘书处、机要处、信息处等;省辖市、厅、局、区、县、乡镇和企事业单位的称“办公室”,前三为处级,县为科级,乡镇为股级。综理制适用于市县政协和大多数的企事业单位,下不再设部门,由办公厅、室统一或分派人员办理。
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