参考要点:
1. 表明态度
1). 保持沉着,做好及时应对
2. 处理措施
1). 立即重启,简易操作
2). 更换其他电脑
3). 结合培训材料,现场讲解
3. 总结提升
1). 要认清自己的职责所在
2). 为工作的顺利开展打下良好基础
参考解析:
单位组织培训活动现场演示时,PPT突然打不开了,作为讲师,我会保持沉着,并想方设法做好及时应对。具体来说,我会这样来处理:
第一,通过重新打开、重启电脑等比较简单易操作的方式,来尝试看看能否将PPT进行打开。并通过一些检查来尝试判断具体出现了什么问题。在这一过程中,向听众表示歉意,暂停培训。
第二,如果是电脑问题,迅速换一台其他电脑,通过用U盘将PPT拷贝到而另一台电脑上。这样的情况下,也不影响现场的演示展示。
第三,如果是PPT软件出现了问题需要升级,这种情况下,我可以及时联系培训的负责人。如果有临近休息时间,可以提前让大家休息,然后利用大家休息的时间,对于PPT或者电脑进行升级。
如果现场展示是刚开始,这种情况下,我可以通过现场讲解,结合培训资料来为现场同事进行讲解。等到工作人员,技术人员将PPT修复升级之后,能正常使用了再来打开PPT,带现场的同事一起来简单回顾一下,确保大家对于培训内容能够有深入的了解,能够掌握到位。而对于本次培训的重点和难点问题,我也会结合着一些图片示例等来进行详细讲解。同时,也会告诉大家,如果大家有哪些方面的疑惑,也可以在课间与我进行面对面的交流,一定会为大家解疑答惑。
总之,无论是通过以上哪种方式都可以将问题进行解决,都可以保障本次培训活动顺利的开展。作为培训讲师,要能认清自己的职责和本次培训的重要意义所在,要能够根据现场的实际情况突发情况做好应对,而不是因为一点小事就影响到工作的开展。
本次活动结束之后,也要及时对本次培训的过程和所讲解的内容进行总结反思。同时,做好电脑的升级和管理工作,尤其是提前就要对PPT电脑等进行检查。这样的情况下能够更好的做好全方位的准备,为工作的顺利开展打下良好基础。
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