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认识事务性文书
一、事务性文书的概念
事务性文书,是指国家机关、社会团体、企事业单位用来处理日常事物,沟通信息,安排工作,总结经验,调查研究问题,指导工作的非法定文书的总称,是在处理日常事务过程中形成的通用文书。
事务性在日常工作使用的频率较高,因为事务性文书本身的属性更加便于人们处理公私实务、传递信息、解决问题。而且事务性文书多是在工作及生活中潜移默化形成的文种,更加具有实用性,事务性文书也没有格式上的严格要求,方便操作和书写。在事业单位招考中,事务性文书也是考查的重点。
二、事务性文书的特点
1.有明确的对象
事务性文书虽然不像法定公文有非常明确的主送机关,但其对象也是十分明确的,事务性文书的撰写者,需要哪些人知晓和使用,都比较具体明确,事务性文书的行文对象不能模糊,要定位清楚,准确把握文章行文对象的范围和特点。
2.有固定的格式
事务性公文的格式,虽然不像法定公文拥有非常严格的规定,但在长期的应用中各种事务性公文也都形成了约定俗成的通用格式。所以在事务性文书的写作中也应该以这种惯用的格式为准绳,写出要素完备的文书,增强沟通的有效性。
3.强调实用性
事务性文书均是为解决问题、处理事务、进行沟通而撰写的,所以事务性文书的写作要结合实际。满足工作中的需求。所以在引用材料,表达观点的过程中要切合工作实际。采用的写作形式,也要求讲究实际效果,要有利于事务性文书最终实现工作目标。
4.较强的时效性
事务性文书同法定公文相同,也要讲求时效性。工作的安排与问题的有效解决是需要在一定的时间跨度内完成的。只有在限定的时间内完成,那撰写的事务性文书才能真正发挥它的作用与价值。
三、事务性文书的作用
1.沟通情况,指导工作
国家机关、社会团体、企事业单位等通过事务文书发布消息,交流信息,可以沟通情况,总结工作中成功的经验和失败的教训,从而更好地指导工作。
2.宣传政策,教育群众
事务文书在指导工作的同时,也担负着宣传党和国家的方针、政策,教育广大人民群众的作用。
3.规范行为,约束行动
事务文书可以告诉人们应该做什么、不该做什么,应该怎样做、不该怎样做,这样就能起到规范行为、约束行动的作用。
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(编辑:常远)