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事业单位综合应用能力(A类):作答与备考技巧指导之应急处理题
综合应用能力(A类)是针对事业单位管理岗位公开招聘工作人员而设置的考试科目,旨在测查应试人员综合运用相关知识和技能发现问题、分析问题、解决问题的能力。试卷以主观性试题为主,其主要题型之一就是应急处理题。这类题型考察的灵活性强,主要考查考生在一定时间任务要求前提下梳理解决实际问题的能力。下面为各位介绍此类题详细介绍。
一、解题思路
(一)应急处理题的作答步骤:1.审题,明确目标:明确作答目标及题干要求。2.析点,确定矛盾: 勾画矛盾点 根据轻重缓急(诉求、问题、 原因等)。3.加工,矛盾排序:确定解决矛盾的先后顺序。4.书写,妥善处理: 结合材料依次解决矛盾形成答案。
(二)应急处理的作答难点。难点1:在要点来源上,包括上级要求、岗位职责、矛盾解决、工作实际;难点2:在流程把握上,包括工作流程、轻重缓急、实施步骤等;难点3:在举措扩展上,要求针对性强,层次分明,结合其他材料和实际;
(三)应急处理的原则及技巧。原则:快速响应、生命至上、人民至上、遵章守法、兼顾各方。执巧:1.应急处理的本质是处理矛盾,要找全矛盾点,依次解决;2.要尊重客观实际,调查核实,做到实事求是;3.排序要依据工作流程、轻重环节、办事过程等;4.考虑周全,兼顾岗位职责、政策法规、各方诉求;5.拉近距离利于矛盾化解,包括倾听、理解、肯定、同情;6.处理方法源自矛盾推导、相关材料、生活实际等;7.要善于举一反三,建立长效工作机制,防止问题再发。
二、考题解析
【任务】
假如你是 C 市急救指挥中心信息调度科科长助理夏至,请根据背景材料完成下列任务:
面对材料四中的状况,你会做好哪些方面的工作,以妥善处理此次投诉事件。(35 分)
要求:角色定位准确,考虑周全,有理有据;字数在 400 字以内。
一、迅速界定所有问题
事件概况:郭先生投诉陈冬接电话时态度不好,语言生硬,要求处分陈冬。综合办公室决定不处分,但需要陈冬道歉,并在5个工作日反馈后续进展。而陈冬不能接受,拒绝道歉。科里同事意见不一,士气受到影响,影响工作。
涉及的利益主体:市民郭先生、陈冬、综合办公室、科里其他同事
核心问题:信息调度科被投诉
需要解决的问题:
待解决问题 1:给郭先生沟通并道歉。
待解决问题 2:说服陈冬给郭先生道歉。
待解决问题 3:向综合办公室反馈进展。
待解决问题 4:解决科里士气低落问题。
待解决问题 5:解决调度员态度问题。
二、明确问题解决顺序
第一,解决问题 2:说服陈冬给郭先生道歉。
第二,解决问题 1:给郭先生沟通并道歉。
第三,解决问题 4:解决科里士气低落问题。
第四,解决问题 5:解决调度员态度问题。
第五,解决问题 3:向综合办公室反馈进展。
三、有效解决全部问题
第一,说服陈冬给郭先生道歉:理解心情、肯定成绩、指出问题。
第二,给郭先生沟通并道歉:关心慰问、真诚道歉、说明情况。
第三,解决科里士气低落问题:说明情况、指出问题、提出要求。
第四,解决调度员态度问题:组织培训,提升技巧。
第五,向综合办公室反馈进展:处理结果、预防措施。
具体书写:
一、与陈冬进行沟通。理解其心情,肯定其在整个事件处理过程中秉承“生命相托,分秒把握”工作原则,以群众的生命安危为出发点。同时,指出在沟通技巧上存在问题,没有告知求助者煤气中毒的判断。希望陈冬正确看待投诉,并就沟通技巧不足向投诉者致歉。
二、科里与投诉者联系,真诚致歉。通过电话与投诉者取得联系,询问病情并给予慰问,并就之前在沟通方面未讲明煤气中毒的判断代表科室向其进行道歉。同时,向投诉者说明当时陈冬语气生硬的原因,其出发点是为了能够保障生命安全,希望对方能够理解。
三、召开科室通气会。就事情处理办法向大家通报,希望各工作人员能够正确看待群众投诉,反思调度工作中的问题,并对调度工作提出新的要求。
四、加强沟通技巧培训。整理典型调度案例进行分析,明确常见及特殊调度案例的处理方式及技巧,汇编成册发放给各工作人员。
五、处理情况反馈。将陈冬被投诉事件的处理办法及科室的后续整顿举措进行整理,向综合办公室汇报,听取意见并落实。
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(编辑:常远)