科目汇总表编制注意事项有哪些

【导读】科目汇总表，又称记账凭证汇总表，反映了各个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额。编制科目汇总表时，需要注意什么？

科目汇总表编制注意事项有哪些

　　

　　科目汇总表，又称记账凭证汇总表，反映了各个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额。编制科目汇总表时，需要注意什么？

　　科目汇总表编制时需要注意什么？

　　1.每一张收款凭证填列一个贷方科目，每一张付款凭证只填列一个借方科目;转账凭证，要填列一个借方科目和一个贷方科目，一式两联。

　　2.科目汇总表上的科目排列是和总分类账上科目排列的顺序一致的，这是为了方便之后登记总账。

　　3. 科目汇总表汇总的登记时间根据企业的业务量决定，一般不宜过长，业务量多的单位每天汇总一次，一般间隔期为5至10天，主要是为了对发生额进行试算平衡，及时了解资金运动情况。

　　科目汇总表编制方法

　　首先将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目填列在科目汇总表的“会计科目”栏内。然后根据汇总期内所有记账凭证，按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额，并将其汇总金额填在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。对于科目汇总表中“库存现金”、“银行存款”科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，也可以直接根据库存现金日记账和银行存款日记账的收入合计和支出合计填列，而不再根据收款凭证和付款凭证归类、汇总填列。最后还应分别加总全部会计科目“借方”和“贷方”发生额，进行发生额的试算平衡。具体汇总方式可分为两种：

　　1.全部汇总。就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证汇总到一张科目汇总表内的汇总方式。

　　2.分类汇总。就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证分别按库存现金、银行存款收、付款的记账凭证和转账记账凭证进行汇总。

　　科目汇总表账务处理程序的优点缺点

　　(一)科目汇总表账务处理程序的优点：依据科目汇总表登记总账，大大减少了登记总账的工作量;科目汇总表本身能对所编制的记账凭证起到试算平衡作用。

　　(二)科目汇总表账务处理程序的缺点：由于科目汇总表本身只反映各科目的借、贷方发生额，根据其登记的总账，便不能反映各账户之间的对应关系。

　　(三)科目汇总表账务处理程序的适用范围：适用于规模较大经济业务量较多的大中型企业。

（编辑：安徽华图）