报销的票据不合规财务人员如何处理

【导读】对于财务人员而言，平时经常需处理票据的审核工作。遇到报销票据不合规的情况，处理方法是什么？

报销的票据不合规财务人员如何处理

　　

　　对于财务人员而言，平时经常需处理票据的审核工作。遇到报销票据不合规的情况，处理方法是什么？

　　报销的票据不合规的处理方法

　　最好让其做更换，更换成合规的。会计可以据实入账，但是不过所得税上，先要看是否符合国家税务总局公告2018年第28号第九条，可以没有发票税前列支，不符合汇算时候要全额调整。

　　第九条规定：企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目(以下简称“应税项目”)的，对方为已办理税务登记的增值税纳税人，其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

　　小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。

　　税务总局对应税项目开具发票另有规定的，以规定的发票或者票据作为税前扣除凭证。

　　不能报销的发票有哪些？

　　1.未填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码的普通发票

　　自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。本公告所称企业，包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。

　　2.开具内容与实际业务不符的发票

　　销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。

　　政策依据：《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)第二条

　　3.监制章还未换的发票

　　新税务机构挂牌后，启用新的税收票证式样和发票监制章。挂牌前已由各省税务机关统一印制的税收票证和原各省国税机关已监制的发票在2018年12月31日前可以继续使用，由国家税务总局统一印制的税收票证在2018年12月31日后继续使用。

　　政策依据：《国家税务总局关于税务机构改革有关事项的公告》(国家税务总局公告2018年第32号)第六条

　　4.发票税率选择错误的发票

　　税率栏错开的发票不能报销，如销售货物开具了5%税率，金融服务开具了9%税率等情况。

　　5.没有编码简称的发票

　　2018年1月1日起，纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票(包括：增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票)时，商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

　　政策依据：《国家税务总局关于增值税发票管理若干事项的公告》(国家税务总局公告2017年第45号)第一条

　　6.自行使用A4纸打印清单的发票

　　一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的，同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。

　　政策依据：国家税务总局《增值税专用发票使用规定》第十二条规定

　　7.提供货物运输服务备注栏填写不完整的发票

　　增值税一般纳税人提供货物运输服务，使用增值税专用发票和增值税普通发票，开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中，如内容较多可另附清单。

　　政策依据：《国家税务总局关于停止使用货物运输业增值税专用发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第99号)第一条

　　8.提供建筑服务备注栏不完整的发票

　　提供建筑服务，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。

　　政策依据：《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)第四条第(三)项

　　9.销售不动产备注栏填写不完整的发票

　　销售不动产，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写)，“单位”栏填写面积单位，备注栏注明不动产的详细地址。

　　政策依据：《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)第四条第(四)项

　　10.出租不动产备注栏填写不完整的发票

　　出租不动产，纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在备注栏注明不动产的详细地址。

（编辑：安徽华图）