员工报销业务招待费如何做会计分录

【导读】企业经营过程中，由于接待客户发生的应酬费用，称为业务招待费。对于员工报销业务招待费的情况，应怎么做会计分录？

员工报销业务招待费如何做会计分录

　　

　　企业经营过程中，由于接待客户发生的应酬费用，称为业务招待费。对于员工报销业务招待费的情况，应怎么做会计分录？

　　报销业务招待费分录处理

　　借：管理费用——业务招待费

　　 ? ? ? 贷：银行存款或库存现金

　　管理费用是指企业管理和组织生产经营活动所发生的各项费用。

　　管理费用包括的内容较多，以工业企业为例具体包括：公司经费，即企业管理人员工资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销和其他经费;

　　工会经费，即按职工工资总额的一定比例计提拨交给工会的经费;

　　职工教育经费，即按职工工资总额的一定比例计提，用于职工教育学习以提高文化技术水平的费用;

　　劳动保险费，即企业支付离退休职工的退休金或按规定交纳的离退休统筹金、价格补贴、医药费或医疗保险费、退职金、6个月以病假人员工资、职工死亡丧葬补助费及抚恤费、按规定支付离休人员的其他经费;待业保险费，即企业董事会或最高权力机构及其成员为执行职能而发生的差旅费、会议费等。

　　业务招待费列支范围

　　在业务招待费的范围上，不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准确的界定。在税务执法实践中，招待费具体范围如下：

　　(1)企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支。

　　(2)企业生产经营需要赠送纪念品的开支。

　　(3)企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支。

　　(4)企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。

　　税法规定。企业应将业务招待费与会议费严格区分，不得将业务招待费挤入会议费。纳税人发生的与其经营活动有关的差旅费、会议费，税务机关要求提供证明资料的，应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则不得在税前扣除。会议费证明材料包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。在业务招待费用核算中要按规定的科目进行归集，如果不按规定而将属于业务招待费性质的支出隐藏在其他科目中，则不允许税前扣除。

　　一般来讲，外购礼品用于赠送的，应作为业务招待费，但如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工，对企业的形象、产品有标记及宣传作用的，也可作为业务宣传费。同时，要严格区分给客户的回扣、贿赂等非法支出，对此不能作为业务招待费而应直接作纳税调整。业务招待费仅限于与企业生产经营活动有关的招待支出，与企业生产经营活动无关的职工福利、职工奖励、企业销售产品而产生的佣金以及支付给个人的劳务支出都不得列支招待费。

（编辑：安徽华图）