公司预付账款会计分录怎么做

【导读】企业在预定货物的时候，应按照购货合同预付给供货单位相应的款项，由于预付账款属于企业的支出项目，因此企业会计应当对其进行账务处理，具体做法是什么？

公司预付账款会计分录怎么做

　　

　　企业在预定货物的时候，应按照购货合同预付给供货单位相应的款项，由于预付账款属于企业的支出项目，因此企业会计应当对其进行账务处理，具体做法是什么？

　　公司预付账款的会计分录

　　(1)企业根据购货合同规定向供应单位预付款项时：

　　借：预付账款

　　 ? ? ?贷：银行存款

　　(2)企业收到所购物资时，按应计入购入物资成本的金额：

　　借：材料采购/原材料/库存商品

　　???? ?应交税费--应交增值税(进项税额)

　　???? ?贷：预付账款

　　（3）当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应补付不足部分款项：

　　借：预付账款

　　???? ?贷：银行存款

　　当预付货款大于采购货物所需支付的款项时，应收回多余款项：

　　借：银行存款

　　???? ?贷：预付账款

　　举例说明

　　例：甲公司向乙公司采购材料500吨，单价10元，甲公司所需支付的款项总额5000元。按照合同规定向乙公司先预付50%的货款款项，验收货物后再补付剩余款项。甲公司应作如下会计处理：

　　(1)预付50%的货款时：

　　借：预付账款--乙公司? 2500

　　???? ?贷：银行存款? ? ? ? ? ? 2500

　　(2)收到乙公司发来的500吨材料，经验收无误后，增值税专用发票记载的货款为5000元，增值税额为850元。甲公司用银行存款去补付剩余货款款项3350元。

　　借：原材料? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?5000

　　???? ?应交税费--应交增值税(进项税额)? ? ? ?850

　　???? ?贷：预付账款--乙公司? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5850

　　??????借：预付账款--乙公司? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?3350

　　???? ?贷：银行存款? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3350

　　预付账款是什么？

　　预付账款属于资产类科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付货款业务情况不多的公司，也可以将预付的货款直接记入“应付账款”借方。预付货款时，借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

（编辑：安徽华图）