办公室为综合行政管理职能部门，负责关区政务工作，与海关总署办公厅实行业务对口管理。主要负责协助关领导进行决策和指挥，为关领导的工作提供行政辅助服务，协助关领导处理日常工作，办理或督办关领导批办的文电和交办的事项;负责草拟总关年度工作计划、总结和综合性的请示、报告、领导讲话、会议文件等各种重要文稿;审阅本关各部门、各隶属海关工作报告，汇总情况;审核以本关名义发文的各类文稿;负责协调关区内各部门、单位的工作，协调处理涉及地方有关部门的有关事项，建立关内外联系;做好党组会、关务会等会议记录，并负责检查、督办会议决定的贯彻执行情况;组织、推动、管理关区办公自动化工作;负责文电资料的收发、运转、催办、查办、文印、归档;掌管总关印章并负责各类公章的审核、刻制、登记工作;负责本关文史档案的收集、整理和管理工作;负责各项基建档案的归档保管;指导、协调关区文档、保密、信访工作;负责关区政务信息工作，组织、指导、监督、检查并具体承办信息的收集、整理、分析、传递、呈报和管理;归口管理对外宣传工作，负责与各级新闻单位的联系，承办本关新闻发布会;编写海关大事记和各类简报;组织、指导、管理、检查关区对外宣传工作;负责关区外事职能管理，负责外事联络和外事接待工作;负责关区内边境会晤和边境互访的审批管理工作;负责海南省省内口岸开放、规划管理工作，办理口岸单位的协调事务;负责审批、协调各类关级行政会议，管理办公楼内的会议场所;负责总关办公大楼办公场地、办公家具的规划、分配，卫生清洁情况的监督;负责“12360”海关服务热线、总关作息安排、值班管理;负责消耗性办公用品的计划、采购、分配(文具、信封、稿纸、复印纸等);负责管理公务来访客人的接待;负责自然灾害的预报、统计、上报;承办关领导和海关总署办公厅交办的其它工作。
基建办(临时) 离退休干部办公室 行邮监管处 办公室 法规处 关税处 监管通关处 加工贸易监管处 综合统计处 稽查处 风险管理处 缉私局 技术处 财务处 关务保障处 人事教育处 政工办 监察室 督察内审处
