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领导让你组织一次办公设备的采买,你会怎么做?
【参考解析】
办公设备的采买关乎工作质量与工作效率。因此,在此次办公设备的采买过程中,要以满足工作需求为第一准则,逐步展开此次办公设备的采买工作。
第一步,根据领导要求制定采买表格。聆听领导对于办公设备采买具体要求,包括:主要采买哪些办公设备,设备的用途及相关预算等等。
第二步,与相关部门人员进行沟通,确定具体采买数据。因为办公设备是由各个部门的人来使用的,因此我会向其他部门的同事咨询设备采买的具体规格,主要功能,使用年限等,并吸取各部门人员提出的其他参考意见。在沟通的过程中要重点联系之前有过采买经验的老同事,询问其采买的渠道及应注意的问题。
第三步,通过线上线下两种渠道联系商铺。在线上通过淘宝、京东等渠道,搜索售卖相关办公设备的商铺,通过沟通和观察图片,了解设备的价格、用途、规格、售后服务等情况并做详细登记。在线上查看商家时,要注意观看其他消费者的评价,尤其是有图片评价。在线下搜索本城市有哪些商铺在售卖相关办公设备,通过电话咨询和实地走访,了解设备的相关情况并做详细记录。在联系商家的过程中一定要保证商家正规与合格,尽可能选择一些认可度高的品牌。
第四步,进行数据对比,撰写采买报告。将各商家的数据录入电脑,绘制成图表,通过图表更加直观的对各个商家的数据进行对比。对比之后,在保证质量的情况下兼顾成本选择,找出最优采买方案。确定最终购买渠道后,要写一份设备采买报告,报告之中要写明设备的规格,用途及预算等。报告完成之后,将采买报告提交领导。
第五步,采买设备。经领导同意后,对设备进行采买,与商家及时取得联系,确定送货时间,送货地点,并索要发票。
第六步,核对设备清单,及时向商家反馈信息。设备到达之后,核对设备清单,确认设备的情况,详细查看是否出现设备损坏和缺失问题,是否出现设备功能问题的情况。如果出现问题及时反馈给商家,要求补货或者更换。
设备采买结束之后,汇报领导,并把售后电话交给设备使用人员,如果出现问题及时沟通解决,避免耽误正常工作。
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