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上级管理单位要到你单位检查工作,但是负责迎检工作的小李,临时有事请假了,领导将此项工作交于你。你怎么开展迎检工作?
上级单位来检查工作可以给我们相关工作提出指导意见,还能体现出对我们单位的重视和关怀。领导把这件事交给我来处理,我会及时和请假的小李沟通和对接,了解要检查的内容和注意事项,配合上级检查,记录指导意见。具体我会这么做:
首先,我会立即电话联系小李,了解检查内容等情况。比如具体了解上级领导到达的时间、地点及检查的主要内容,随行人员数量、检查工作的重点、检查的时间长短、是否需要安排住宿和餐食,有哪些准备迎检的接待人员。并且询问小李上级检查组对接的人员的电话,让小李提前和对接人员电话说明一下情况,现在是由我来接待,后期我会及时和他联系并配合后边的检查工作的进行。
其次,在工作和思想层面动员迎接小组成员。一方面,在检查之前,充分准备好资料,抱有谦虚学习和实事求是的态度来准备这次要检查的项目、内容和材料。按照职能和不同工作性质进行分工,专人做专事,不瞒不藏,认真听取记录检查组的指导意见。另一方面,迎接这次检查,要摆正心态及接待的态度。明确这是我们提高自己工作和单位工作效率的一个难得的机会。认真对待这次的检查,明白这次检查带给我们的积极影响。
接着,根据计划配合完成检查。统筹安排单位小组成员进行陪同,向检查小组介绍和讲解工作的过程和内容,便于上级单位检查。如上级单位在检查的过程中有提出一些指导意见,我们也要虚心并及时记录,承诺后续一定会进行修改和提高。
最后,召开座谈会,汇总意见,汇报领导。完成迎接检查后,安排车送行,并且再次感谢他们的莅临和指导。针对此次检查工作我们也开一场座谈会把上级单位提出的问题进行收集汇总,并讨论给出针对性的解决方案,也会询问小李的补充意见。将形成的调整方案汇报给领导,为后续开展工作提供依据。
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