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感谢信与表扬信在公文模块中都属于事务文书的范畴,在日常生活中使用频率较高,他们之间的区别到底是什么呢?今天我们就来简单说说。
感谢信是重要的礼仪文书,是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专业书信,有感谢和表扬双重意思。一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动和贡献后得到心理上和精神上的收益,它是一种不可少的公关手段。除此之外,感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是文明的使者,从文体来说,它属于应用文体。在日常生活和工作中,得到对方的帮助和支持,可用这种文体表示“感谢”。感谢信结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话,也可自然结束正文,不写结语。另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。它与表扬信有许多相似之处,所不同的是感谢信也有表扬信的意思,但是重点在感谢。
感谢信与表扬信有所不同。表扬信一般用于长辈受到小辈的帮助来表示赞扬夸奖,也有感谢的意思;而感谢信则不分年龄辈分,重在感谢。表扬信侧重表扬某人,表扬某人做了什么好事,可以不是当事人自己写;而感谢信则是表达对某人帮助的感谢,是当事自己写的。以上是简单概述请示与报告的区别,同学们还需要在做题过程中反复熟悉与掌握。
【例1】(选择题)小明想因爷爷帮助受到了老师的表扬,他想写信以示感激之情,可以选择( )。
A.表扬信
B感谢信
C.倡议书
D.讲话稿
【答案】B
【解析】表扬信一般用于长辈受到小辈的帮助来表示赞扬夸奖,也有感谢的意思;而感谢信则不分年龄辈分,重在感谢。小明对爷爷的感激之情表达,选择感谢信。因此正确选项为B。
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(编辑:贺成龙)