原始凭证的书写格式需要注意哪些事项

【导读】原始凭证是记录和证明经济业务发生或完成情况的会计凭证，填制时需注意内容完整，书写清楚、规范，那么原始凭证的书写格式需要注意什么？

原始凭证的书写格式需要注意哪些事项

　　

　　原始凭证是记录和证明经济业务发生或完成情况的会计凭证，填制时需注意内容完整，书写清楚、规范，那么原始凭证的书写格式需要注意什么？

　　原始凭证书写格式注意事项

　　原始凭证的书写格式，需要注意如下事项：

　　1、用蓝色或黑色笔书写，字迹清楚、规范;

　　2、填写支票必须使用碳素笔;

　　3、属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚;

　　4、合计的小写金额前应加注币值符号，如“￥”、“$”，汉字大写金额，一律用正楷字或行书字体书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆、角、分、零、整等易于辩认。

　　原始凭证的基本内容及填制步骤

　　会计原始凭证的基本内容包括：会计原始凭证名称、填制会计原始凭证的日期、接受会计原始凭证单位名称、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件。

　　填制原始凭证的步骤如下：

　　一、确定原始凭证的种类;

　　二、按照原始凭证的基本要求如实填制;

　　三、按照规定程序传递凭证;

　　四、建立原始凭证保管制度。

　　原始凭证分类

　　1、按照来源不同分类：

　　(1)外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来事项时，从外单位取得的凭证。

　　(2)自制原始凭证，是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。

　　2、按照填制手续及内容不同分类：

　　自制原始凭证按填制手续及内容的不同，可分为：

　　(1)一次凭证：一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证，其填制手续是一次完成的。

　　(2)累计凭证：累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证，其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。

　　(3)汇总凭证：汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证，汇总编制而成的自制原始凭证，以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作，又便于进行经济业务的分析比较。

　　3、按照格式不同分类：

　　(1)通用凭证：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

　　(2)专用凭证：由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。

（编辑：安徽华图）