备用金申请单怎么填写入账

【导读】备用金领取的时候，很多公司都需要填写申请单的，那么申请备用金的申请单应该按照什么规范进行填写呢？如果你对这部分的内容不了解，那就和小编一起来学习吧。

备用金申请单怎么填写入账

　　

　　备用金领取的时候，很多公司都需要填写申请单的，那么申请备用金的申请单应该按照什么规范进行填写呢？如果你对这部分的内容不了解，那就和小编一起来学习吧。

　　备用金申请单要有哪些明细？

　　一般来说是要有用款明细表，包括一下几个明细范围

　　1、项目名称

　　2、备用金的借款用途

　　3、用款明细表下还要有用途说明、数量、单位、单价、合价以及支付方式这部分的问题

　　4、申请人金额阿拉伯数字+中文金额大写

　　5、申请部门负责人以及签署部门的意见

　　6、部门经理审批、财务部审批、总经理审批

　　7、再把申请表交给出纳申请备用款

　　申请人还要保留申请表的复印件，对以后的核对工作做好备份和清算，一般来说备用金是每三个月清算一次的，外派的工作人员的备用金清算期限就会长一点，一般是每年一次。

　　备用金怎么填写入账？

　　备用金根据领用的内容填写“备用金领用单”，然后根据“备用金领用单”，挂“其他应收款-领用人”入帐，等报销后冲减“其他应收款-领用人”。

　　备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。前账未清，不得继续预支。对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。对于预支的备用金，拨付时可记入"备用金"(或"其他应收款")科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。在实行定额备用金制度的单位，除拨付、增加或减少备用金定额时通过"备用金"科目核算外，日常支用报销补足定额时，都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。

　　备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为:除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。

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　　备用金是什么？实际报销的账务该如何处理？

（编辑：安徽华图）