员工预借差旅费如何写会计分录

【导读】企业在经营过程中涉及到跨市业务时，一般会安排员工出差处理，当员工预借差旅费时可以通过其他应收款科目处理，相关的会计分录怎么写？

员工预借差旅费如何写会计分录

　　

　　企业在经营过程中涉及到跨市业务时，一般会安排员工出差处理，当员工预借差旅费时可以通过其他应收款科目处理，相关的会计分录怎么写？

　　职工预借差旅费的会计分录

　　根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用等科目。

　　1、预支差旅费时，

　　借：其他应收款

　　贷：库存现金

　　2、员工回来报销时，花出去的部分，

　　借：管理费用等

　　贷：其他应收款

　　剩余部分，

　　借：库存现金

　　贷：其他应收款

　　3、补款时，

　　借：管理费用等

　　贷：库存现金

　　其他应收款

　　什么是其他应收款？

　　其他应收款项是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

　　其他应收账款包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金，如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。

　　其他应收款是资产类科目，借方增加额表示资产增加，贷方增加额表示资产减少。

　　库存现金是什么？

　　库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产，企业应当严格遵守国家有关现金管理制度，正确进行现金收支的核算，监督现金使用的合法性与合理性。

（编辑：安徽华图）