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  • 2017安徽事业单位考试备考资料:计算机知识(文字处理软件World)(2)

    2017-04-18 09:12 安徽事业单位招聘 来源:安徽事业单位招聘网 安徽事业单位招聘考试QQ群

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      五、Word表格的制作

      1、创建表格

      制作表格是日常工作的重要组成部分,Word在表格处理方面具有很强的功能。在表格中,用户可以设定字符格式、对齐方式、加入底纹和边框、更改行高和列宽,也可以进行移动、复制、删除等编辑处理,并提供“表格自动套用格式”功能,从而使设计出的表格更加实用美观。

      有3种方法可以创建表格:使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮;选择“表格”下拉式菜单的“插入表格”命令;使用“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮。

      使用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮创建的是一种简单的表格,不能设置自动套用格式,具体操作步骤为:

      ① 单击鼠标将插入点放置在要加入表格的位置。

      ② 单击“插入表格”按钮,该按钮下方出现表格图框。

      ③ 在图框中拖动鼠标选取所需的行数和列数。

      ④ 释放鼠标后,即在插入点处生成一个相应的表格。

      如果需要创建的表格比较复杂或不太规则,则可使用“表格”下拉式菜单中的“插入表格”命令,具体操作步骤为:

      ① 将插入点放置在要加入表格的位置。

      ② 选择“表格”下拉菜单中的“插入”子菜单中的“表格”命令,打开“插入表格”对话框,如图16所示。

      ③ 根据需要在“行数”和“列数”输入框中键入或选取行数及列数。

      ④ 在“‘自动调整’操作”标题下,若选取“固定列宽”单选按钮,则生成列宽一致的表格,且宽度为右侧输入框中的值。也可选择“根据窗口调整表格”或“根据内容调整表格”。

      ⑤ 单击“确定”按钮,关闭对话框。

      选择“视图”下拉式菜单中“工具栏”的“表格和边框”命令,或选择“表格”下拉式菜单中的“绘制表格”命令,打开“表格和边框”工具栏,如图17所示。使用该工具栏,可随心所欲地创建和修改表格。创建表格的操作步骤为:

      ① 单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮,鼠标指针呈笔状。

      ② 拖动鼠标确定一个矩形区域,然后释放鼠标。

      ③ 在生成的表格框内沿水平方向拖动鼠标画线,释放鼠标后可自动生成连接两端的横线,使表格成为两行。同理,沿竖直方向画线可生成列,沿对角线画线可生成斜线。

      2、编辑表格

      编辑表格包括插入、删除或移动行、列及单元格等。在表格中插入行或列的操作步骤如下:

      ① 将插入点置于需要插入行/列的单元格中或选定与插入行/列数相等的行/列区域。

      ② 选择“表格”下拉式菜单中“插入”命令。若选择其中的“列(在左侧)”子命令,即在所选列区域的左侧插入与所选区域列数相同的新列,其它选项与之类似。

      要插入单元格,需先在要插入的位置选定与插入单元格数相同的单元格,然后选择“表格”下拉式菜单中的“插入单元格”命令或单击“常用”工具栏上的“插入单元格”按钮,打开“插入单元格”对话框。若选取“左侧单元格右移”单选按钮,则在所选定的单元格左边插入新单元格;若选取“活动单元格下移”,则在选定单元格上方插入新单元格;若选取“整行插入”,则在选定单元格所在行的上方插入一行;若选取“整列插入”,则在选定单元格所在列的右侧插入一列。

      要删除表格中的行/列,选定待删除的行/列,然后选择“表格”菜单中的“删除”命令下的“行”或“列”子命令即可。

      要删除单元格,选定该单元格,然后选择“表格”菜单中的“删除”命令下的“单元格”子命令,打开“删除单元格”对话框。

      六、Word的图文混排功能

      在Word中,文字、图片、表格等通常是按一定的格式显示的。如果希望能够以特殊的形式排列,则需使用文本框。创建文本框的操作步骤如下:

      ① 选择“插入”下拉式菜单中的“文本框”命令,在子菜单中选择文本框的排列方式:“横排”或“竖排”。

      ② 光标变为“+”号形状,在需要的位置按住鼠标左键并拖至适当处释放,即可生成一个空白的文本框。

      ③ 在文本框中输入内容,注意文本框不随内容的增加而自动扩大,可利用鼠标拖动来调整其位置和大小。

    考试题精选

      1. WORD 2003中便于查看文档结构的视图是()

      A.普通视图 B.页面视图 C.联机版式视图 D.大纲视图

      【答案】D

      【解析】便于查看文档结构的视图是大纲视图。

      2. WORD文档中选中一句,则应按住()键单击句中任意位置。

      A. 左SHIFT B. 右SHIFT C. CTRL D. ALT

      【答案】C

      【解析】WORD文档中选中一句,则应按住CTRL键单击句中任意位置。

      3. WORD2003中拷贝文本时,首先选定拷贝内容,然后用鼠标拖动选定内容的同时,按住()。

      A. CTRL B.ALT C.TAB D.SHIFT

      【答案】A

      【解析】WORD2003中拷贝文本时,首先选定拷贝内容,然后用鼠标拖动选定内容的同时,按住CTRL。

      4. 在WORD2003中,要想显示文本、绘画以及各种特殊设置,可使用()。

      A.普通视图 B.页面视图 C.联机版式视图 D.大纲视图

      【答案】B

      【解析】在WORD2003中,页面视图显示文本、绘画以及各种特殊设置。

      5. 在WORD 2003中,建立页眉时,单击“时间”按钮输入当前日期为2003-1-1。打印输出时的日期为2003-1-2,请问打印的页眉显示的日期为()。

      A.2003-1-1 B.2003-1-2 C.“日期域” D.无法输出

      【答案】B

      【解析】打印当前日期则为打印当日的日期。

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    (编辑:图小乐)

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