4. 你是外交部的工作人员,外交部要举行“一带一路”的座谈会,让你负责此次活动的筹备工作,你怎么组织?这个座谈会的主题是“一带一路”,你怎么在组织中体现出这个主题?(华图教育(微信服务号:huatus) 亓琳)
【试题类别】组织管理类之微观执行类
【考察要素】提出有效的计划,全面考虑各种要素,措施切实可行
【答题要点】
(1)提出“一带一路”的背景
(2)全面考虑各种要素,做好筹备工作
(3)突出活动主题,选择有效方式
【参考答案】
习近平总书记在2013年提出了“一带一路”的想法,即“丝绸之路经济带”和“21世纪海上丝绸之路”,而这“一带一路”并不是一个实体和机制,而是合作发展的理念和倡议,是依靠中国与有关国家既有的双多边机制,借助既有的、行之有效的区域合作平台,旨在借用古代“丝绸之路”的历史符号,高举和平发展的旗帜,主动地发展与沿线国家的经济合作伙伴关系,共同打造政治互信、经济融合、文化包容的利益共同体、命运共同体和责任共同体。因此,适时组织“一带一路”的座谈会,既可以促进本单位人员对此次活动的了解,也可以了解其他国家对此活动的看法,因此筹备工作我是这样做的。
第一,我会组织工组人员成立筹备组,以备于我们可以更好的筹备此次活动。并召开筹备会议,进行详细讨论。
第二,我们在筹备会议上 ,需要确定此次座谈会的时间,地点,地点可以选在本单位的会议室内。确定参会人员,邀请领导首先发言;确定其他参会人员,有单位各司的代表参加,并要求要准时参会,同时邀请驻华的各国大使,尽可能邀请他们参加共同的讨论。
第三,确定好此次活动时间、地点后,要做好邀请卡,及时发给与会嘉宾,并跟对方确定具体到达的时间,已安排好人手做接待工作。
第四,要做好会议现场的布置工作,设备的调试,并安排专人负责现场资料的下发,会务准备等工作。
第五,要做好会议的接待工作,跟与会嘉宾提前联系,确定好其具体到达的时间,并派专人接待,注意礼节。
座谈会的筹备工作需要每个人的共同努力,我们在组织的过程中也会多沟通多联系,保证我们的此次座谈会可以顺利进行。
要想突出此次座谈会的主题,我主要采取以下方法:
第一,我会选择提前下发资料,给每位与会嘉宾发邀请卡时也附带着“一路一带”的情况简介,这样有利于大家提前了解,使我们的座谈会可以得到有效效果。
第二,“一路一带”主要和丝绸之路有关,所以我会挑选古代丝绸之路的概况,准备好资料,也可以挑选这方面的宣传影片,更可以活跃现场的气氛。
第三,要多选几种座谈会的形式,每个小组给一方面的议题,让大家可以充分讨论多“一代一路”的意见和看法,通过小组讨论,分组提意见等,这样既可以活跃气氛,也可以使与会嘉宾有更多的了解。
总之,要想让此次活动更好的突出主题,就需要我们在准备资料方面更为充足,这样才能不使我们的座谈会流于形式。
【高分点睛】
座谈会这种形式是比较常见的,大家在回答的过程中可以用组织管理的常用套路来答题,但题干给出了座谈会的主题,即“一带一路”,所以考生如果想在答题的时候有所提升,一定要将背景阐述清楚,同时在组织活动时方式要新颖、可行,这样可以更好的突出活动的主题。
5. 领导让你和同事负责一个活动,但是我对这项活动不熟,同事对这个活动不积极,领导找我谈话,假设主考官是领导,你怎么沟通,现场模拟一下?假设主考官是同事,现场模拟一下。(华图教育(微信服务号:huatus) 亓琳)
【试题类别】情景模拟
【考察要素】人际交往的主动性,角色定位是否准确,沟通是否有效,说话的方式方法语气委婉。
【答题要点】
(1)与领导说话时注意语气
(2)主动承担责任,提出解决方式
(3)与同事的沟通要有效,了解不积极的原因,强调工作的重要性,体现互帮互助
【参考答案】
对领导:
领导,很感谢您刚刚提出的问题,我承认对这个活动我确实不太熟悉,因此,在前期开展工作的时候,没有很好的展开,也请领导多加批评指正。
因为我对这个工作的不熟悉,前期我得准备工作也不甚充分,所以导致了我没有很好的将这个工作做好,我需要对此承担责任,没有积极的开展工作,也希望得到领导您的谅解,我保证一定会将自己的工作做好,努力弥补。
同时对这个活动,我已经主动去寻找资料了,我找到资料进行了详细的了解,并把自己不懂的地方及时画了出来,准备向老同事请教,我一定在不耽误其他同事的正常工作情况下寻求他人的帮助;其次,我也会主动找到与我合作的同事,积极主动的与其沟通,我们会尽量磨合,快速的适应工作的环境,尽量保证按时完成任务,也希望领导能再次相信我们。
那就这样吧,领导,我现在去忙了,我会定期向您汇报工作进展的。
对同事:
小王,你忙吗?想找你有点事。
你最近怎么样啊?看你最近情绪不高,是因为家里的原因吗?家里有什么困难,就跟我们这帮同事说,我们一定会帮你的。
对了,你也知道,我们两负责的那个活动吧!那个活动进展有点慢,领导也找我谈过话了,希望我们两可以努努力。我知道之前因为我对这个活动不太熟悉,也没有用上很多力,基本都是你一个人在忙活,我也特别不好意思。我现在也在努力做准备,之前已经翻了很多资料,做了准备,我还想找机会跟你细谈谈呢!让你帮忙多指点指点。
领导对我们这个工作还是挺重视的,他一直强调这个活动是我们单位今年的重要活动,他说你的经验很充足,一定会做得很好的,我也相信你的能力,我们两只要共同合作一定能做好这个活动的。
另外,我这个人说话很直,性格也比较外向,有什么做的不太好的地方,你直接跟我说就好,我要是那说错了,你也多担待,别跟我计较哈!对了,晚上一起吃饭吧!我请你吧!以便答谢你之前对我工作上的担待。那就这么定了哈!
【高分点睛】
这道情景模拟题目的本质考的就是人际沟通能力,这道题目可以回答的点并不是很多,但是要注意与人沟通时情景的要求,一定要在语音语气上更加诚恳,有身临其境的感受,这样才会有提高。
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(编辑:安徽华图)